AIDE |
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Bienvenue dans les Ateliers d'EPICE !
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Participer à un
atelier |
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En cliquant sur le menu "Tous
les ateliers", retrouvez celui qui vous intéresse.
Cliquez sur le lien "s'inscrire" et saisissez un petit
mot à destination du responsable de cet atelier. Celui-ci
recevra un mail de votre part et pourra alors confirmer votre inscription
comme participant de l'atelier ou la refuser.
En cas d'acceptation, vous verrez apparaitre cet
atelier dans la liste de vos ateliers (menu de gauche).
Cliquez sur le nom de l'atelier. Vous entrez
dans le groupe de travail.
Menu de l'atelier :
L'accueil : c'est la page de présentation
écrite par le responsable de l'atelier.
Les salles : ce sont les endroits
de travail proprement dits.
Il existe des salles "ouvertes" à tous les membres
de l'atelier, et des salles "fermées" où
seulement certains membres désignés par le responsable
peuvent accéder.
Vous pourrez lire les contributions postées par vos collègues,
télécharger les fichiers joints. Vous pouvez (devez
?) contribuer en déposant vos propres messages et fichiers
(lien "Déposer une contribution").
Vous pouvez modifier (lien
) ou supprimer
(lien )
vos PROPRES contributions.
Lorsqu'un contenu vous parait illicite, vous pouvez le signaler
(lien )
au responsable de l'atelier.
Si vous voulez poster plusieurs fichiers, compressez-les dans un
fichier de type "zip".
Les salons
: Ce sont simplement des "sous-salles" permettant de créer
une arborescence, un classement dans une salle trop encombrée.
Les salons ont les mêmes attributs (ouverts-fermés)
que les salles dont ils font partie.
Réunion - Participants
: Par cette page, vous pouvez écrire (lien
) à un participant
ou à tous (lien "Envoyer
un mail collectif"), vous pouvez également,
si vous avez installé SKYPE, appeler (lien
) un participant.
Vous pouvez enfin tchater (lien
) avec un participant.
Vous pouvez organiser des réunions (voir l'aide correspondante).
Le Calendrier : Cette fonction
existe si le responsable l'a activée dans l'atelier. Vous
pouvez naviguer dans le temps mois par mois (liens
et )
ou directement à un mois indiqué (lien
) Vous pouvez
afficher un évènement en cliquant sur son nom ou en
saisir un nouveau en cliquant sur le numéro du jour. Là
encore, vous pourrez modifier et supprimer vos PROPRES
évènements.
Les Albums photos (activés
ou non par le responsable de l'atelier) permet au groupe de créer
des "galeries de photos" - visualisations et diaporamas.
Les Votes (activés ou non
par le responsable de l'atelier) permettent au groupe de s'exprimer
sur un choix de propositions.
Le KIWI (activé ou non
par le responsable de l'atelier) permet au groupe de travailler
"à plusieurs mains" sur un même document
: c'est de l'écriture collective !
Enfin, sachez que le responsable
de l'atelier peut modifier ou supprimer vos contributions et également
vous exclure de l'atelier.
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Pourquoi créer un atelier ?
Il s'agit d'un espace de travail collaboratif pour
mener ensemble un projet : une réflexion ou une écriture
collective, le montage d'un projet collectif, la préparation
d'une action quand on ne peut pas se réunir trop souvent,
le suivi d'un projet (avec son programme, son agenda, son groupe
de travail), la mémoire d'une équipe, etc.
Il faut donc avoir une idée, un animateur
responsable du projet, une équipe même réduite
et organiser le travail. Un atelier sera alors votre outil facilitateur.
Pour créer un atelier, rien n'est plus facile
! Il suffit de cliquer sur le lien "Créer
un atelier" du menu et remplir les données
demandées :
- titre de l'atelier
- page de présentation
- choisir si l'atelier est public ou privé.
(Les ateliers publics ont leurs salles publiques visibles par tous
les inscrits à ce site, toutes les autres fonctions - participants,
calendriers restent réservées aux participants). Choisissez
atelier privé si votre projet est réservé à
un groupe précis.
-activer ou non le calendrier.
Mais ensuite, il faut le remplir !!!
Tout d'abord : Les participants
!
Invitez vos collègues à s'inscrire
sur le site, si ce n'est pas déjà fait. Ils doivent
alors demander leur inscription à l'atelier (voir l'aide
sur Participer à une atelier).
Lorsqu'ils effectuent cette demande; vous recevez dans votre boite
mail cette demande. Vous allez alors dans la fonction "Participants"
de l'atelier et vous acceptez (ou refusez) cette
demande.
Ensuite, les salles
!
Vous devez créer des salles, sinon votre
atelier sera inopérant (c'est dans les salles que l'on dépose
les documents...).
Deux types de salles :
salle
ouverte : tous les participants à l'atelier peuvent
y entrer et poster des messages. Si l'atelier est public, les visiteurs
pourront consulter ces messages.
salle
privée : Vous choisissez parmi les participants
qui est habilité à entrer dans cette salle. Pour tous
les autres, elle est invisible.
Dans toutes les salles, en tant que responsable,
vous pouvez modifier et/ou supprimer tout message.
Attention, vous êtes donc responsable du contenu de votre
atelier !
Et peut-être des
salons !
Les salons sont des sous-salles. Ils vous permettent
de créer une arborescence, un classement dans une salle trop
encombrée. Les salons ont les mêmes attributs (ouverts-privés)
que les salles dont ils font partie.
Le calendrier
:
Si vous l'activez, pensez à mettre à
jour les évènements du groupe, les rendez-vous, les
échéances...
Les Albums photos
:
Si vous l'activez, cette fonction permettra au
groupe de créer des "galeries de photos" - visualisations
et diaporamas.
Les
votes :
Si vous l'activez, cette fonction permettra au
groupe de s'exprimer sur un choix de propositions.
Le Kiwi
:
Si vous l'activez, il vous sera possible d'écrire
des pages collectivement. Le programme modifie en ligne la page
sans avoir besoin de la télécharger et la reposter
comme pour les documents. Le programme garde la trace de toutes
les versions écrites et permet de remonter à tout
moment à une version antérieure.
Gérer l'atelier
:
Vous pouvez personnaliser votre atelier avec votre
propre bandeau et même changer les couleurs de votre
menu. Vous êtes chez vous ! Vous pouvez vérifier de
temps à autre l'espace disque occupé par votre atelier.
Pensez à faire le ménage si l'espace est trop gros,
ou alors contactez-nous pour une solution individualisée
!
| Mais ce n'est pas tout, loin
de là, car l'important est la gestion du projet proprement
dit !!! |
| Si vous n'avez pas l'habitude
de concevoir et d'organiser un travail collectif pour atteindre
votre but, vous avez sûrement besoin d'une aide : |
| Notre équipe experte
se met au service de votre projet avec une éthique d'intervention
|
pour
|
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|
accompagner l'acteur et répondre
à ses besoins |
|
rechercher une solution unique, intégrée
à la situation locale |
|
transférer nos compétences
méthodologiques |
|
aider à conduire le changement |
|
|
|
Contactez-nous
! c'est le coeur de notre métier ! |
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Ces fonctionnalités se trouvent dans le
menu Réunions-Participants de votre atelier.
Elles sont opérationnelles si les participants
de l'atelier possèdent un pseudo "SKYPE" :
- Vous pouvez organiser une conférence
téléphonique par le lien .
Les appels sont immédiats.
- Vous pouvez organiser un "tchat"
collectif par le lien .
Les appels, conférences
téléphoniques, et tchats sont réalisés
à l'aide de SKYPE
, programme gratuit que vous pouvez télécharger ici
: http://www.skype.com/intl/fr/download/
Attention, il vous faut un micro, bien sûr !
Lors de votre inscription sur skype, vous choisirez un pseudo, c'est
celui-ci qu'il vous faut indiquer sur votre fiche (fonction modifier
mon profil)
- Vous pouvez enfin organiser une web-conférence.
Il s'agit d'un partage de bureau qui permet aux participants (10
maximum) de voir l'écran de l'organisateur (diaporama, document,
tableau blanc...).
Un conseil : couplez toujours la webconférence
avec une conférence téléphonique !
Pour participer, il vous faut au préalable vous inscrire
au site YUGMA.
- lien webconférence
ou https://www.yugma.com

1/ Inscription au site YUGMA
Cliquez sur le bouton "GET
FREE ACCOUNT" et remplissez la fiche.

2/ Organiser une web-conférence
Sur le site yugma, cliquez sur "START
SESSION "

la session s'ouvre. Vous recevez la fenêtre
suivante :

Un numéro de session s'affiche ("Session
ID").Vous devez le communiquer à tous les participants.
Un conseil : faites-le par tchat collectif,
ils le recevront immédiatement.
active/désactive
le partage de bureau. Chacun va alors visualiser votre
propre écran et pouvoir suivre votre démonstration.
change de présentateur. Vous pouvez nommer
un participant qui montrera alors son bureau.
active le tableau blanc. Vous pouvez dessiner.
Tout le monde visualise.
3/ Rejoindre une réunion
Lorsque vous recevez le numéro de
session de la web conférence, allez sur le site yugma, cliquez
sur le bouton 'JOIN SESSION"

Vous recevez une fenêtre dans laquelle vous
indiquez votre nom (qui apparaitra dans les participants de la conférence),
votre mail (qui est votre identifiant d'inscription yugma) et le
numéro de session que vous avez reçu.

Ca y est ! vous pouvez regarder la démonstration
en direct.
Pour sortir d'une conférence, cliquez sur
le menu File - Exit .
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Pour vous inscrire aux ateliers, il vous faut :
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un ordinateur (a priori, si vous lisez
ceci, on est bons !) |
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un accès Internet (c'est pareil ...) |
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une adresse mail. Attention ! Celle-ci est impérative
! |
Pour s'inscrire, cliquez sur le lien :
"Je ne suis pas encore inscrit,
je m'inscris aux ATELIERS" de la page
d'index.
En passant, acceptez la charte des Ateliers d'EPICE.
(c'est obligatoire...)
Puis, remplissez le formulaire
d'inscription.
Votre adresse mail
est primordiale. En effet, vous allez recevoir un mail qui
vous permettra de confirmer votre inscription. Si cette
adresse mail est erronée, vous ne pourrez pas vous inscrire
...
Le pseudo skype
n'est pas obligatoire, mais il vous permettra d'organiser des conférences
téléphoniques et des "tchats" collectifs
dans vos ateliers. Pour celà, vous devez télécharger
SKYPE, programme gratuit que vous trouverez ici : http://www.skype.com/intl/fr/download/.
C'est le pseudo choisi sur SKYPE que vous saisissez ici.
Les Ateliers sont optimisés pour une utilisation avec le
navigateur Firefox. Vous
pouvez cliquer ici pour le télécharger.
Choisissez un pseudo de connexion et un mot de passe. Ceux-ci vous
permettront de vous connecter par la suite. Souvenez vous en précieusement...
Mais si vous l'oubliez un jour, vous cliquez sur le lien :
"Oups, j'ai oublié mon
mot de passe !" de la page d'index. Vous
y indiquez votre adresse mail et hop, vous recevez pseudo et mot
de passe dans votre boite mail
!
Si vous avez un autre problème, il ne vous reste qu'à
nous écrire ! (lien "un
problème ?" dans le bandeau)
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Vous pouvez à tout moment
modifier les données de votre inscription. Toutes les données
y sont requises. La plupart d'entre elles ne seront visibles que
par vos collègues partageant vos ateliers.
Votre photo : vous
pouvez montrer à tous les participants de votre atelier votre
portrait. C'est agréable de visualiser le "trombinoscope"
de son atelier, non ?
Votre adresse mail
est primordiale.
En effet, elle vous permet de correspondre avec les participants
de vos ateliers et de recevoir vos coordonnées de connexion
si vous les avez oubliés. A condition qu'elle soit toujours
valable. Si vous changez d'adresse mail, pensez à la mettre
à jour ici !
Le pseudo skype
n'est pas
obligatoire, mais il vous permettra de participer aux conférences
téléphoniques, aux "tchats" collectifs et
aux web-conférences de vos ateliers (voir l'aide "organiser
des réunions").
Les appels, conférences téléphoniques,
et tchats sont réalisés à l'aide de SKYPE
, programme gratuit que vous pouvez télécharger ici
: http://www.skype.com/intl/fr/download/
Attention, il vous faut un micro, bien sûr !
Lors de votre inscription sur skype, vous choisirez un pseudo, c'est
celui-ci qu'il vous faut indiquer sur votre fiche (fonction modifier
mon profil)
Vous pouvez aussi changer votre
pseudo de connexion et votre mot de passe. Le changement est immédiat.
Retenez-les !
Mais si vous les oubliez un jour,
vous cliquerez sur le lien :
"Oups, j'ai oublié mon
mot de passe !"
de la page d'index. Vous y indiquerez votre adresse mail et hop,
vous recevrez pseudo et mot de passe dans votre boite mail
! à condition que celle-ci soit à jour
!
Vous pouvez également demander la
suppression de votre inscription dans les ateliers.
Pour celà, vous devez auparavant supprimer les ateliers que
vous avez créés.
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dites nous
si vous
trouvez
un bug ! |
Ce site est optimisé
pour une résolution de 1024x768
Tous les programmes listées ci-dessous sont gratuits
et libres d'utilisation
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Les Ateliers sont optimisés pour une utilisation
avec le navigateur Firefox.
Vous
pouvez cliquer ici pour le télécharger.
Vous ne pouvez pas partiper aux conférences téléphoniques
? Installez SKYPE
Vous ne pouvez
pas voir les animations flash ? Installez FLASHPLAYER
Vous n'arrivez
pas à lire les documents PDF ? Installez ACROBAT
READER
Si
vous voulez poster plusieurs fichiers ou un même un dossier
entier, compressez ces fichiers par le logiciel gratuit 7zip. 7-Zip
est un logiciel libre distribué sous la licence Open Source
à télécharger
ici
Vous n'arrivez
pas à entendre les fichiers sons mp3 ? Installez WINAMP
Vous ne pouvez
voir les diaporamas Power Point ? Installez la visionneuse
Power Point
Vous ne voyez
pas les films ? Installez le lecteur VLC
Media Player
Encore mieux :
Privilégiez les programmes libres "open-source",
pensez à installer Open
Office
Open Office, une véritable alternative !
Ce site se voit mieux en plein écran... Si
vous avez Internet Explorer, ou Mozilla Firefox
appuyez sur la touche F11 !
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Les nouveautés
des Ateliers
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23/01/2010 |
Un fil RSS !
Bonjour,
Plus besoin de vous connecter aux ateliers d'épice pour savoir
si une nouveauté est arrivée dans votre ou vos ateliers
!
Abonnez-vous au fil RSS de vos nouveautés !
Pour cela, cliquez sur l'icône
de votre page d'accueil et abonnez-vous au fil RSS.
Il vous suffira ensuite d'ouvrir votre navigateur et de regarder
votre fil RSS.
Bien sûr, si vous postez un message important ou urgent,
vous pourrez toujours en avertir vos collègues par mail.
Bon travail et grand succès à
vos projets
grâce aux ateliers d'épice !!!
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16/06/2009

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Un tchatche !
Ou si vous préférez, un tchat, un chat, un
clavardage !
Pour les utilisateurs des ateliers qui ne sont pas inscrits
sur Skype.
Interne à chaque atelier, il permet de laisser des petits
messages courts sans avoir à poster dans une salle, ou à
dialoguer en direct quand les utilisateurs sont connectés
aux ateliers en simultané...
Mais bon, Skype, c'est mieux quand même ....
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21/04/2009
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La surprise :
Les ateliers ont appris l'anglais !
Ils sont en train d'apprendre l'allemand !
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01/04/2009
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Une surprise !
L'équipe épice vous prépare une drôle
de surprise ce premier avril ! Cela prendra un peu de temps, mais
vous serez étonné(e) !!!
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24/03/2009
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Ateliers multi-utilisateurs
Vous pouvez maintenant partager la responsabilité de votre
atelier avec d'autres membres !
Pour cela, vous devez définir dans le menu "gestion
de l'atelier" :
" Atelier multi-responsable " ,
puis définir les co-responsables dans le menu "acteurs".
Mais attention : Le nouveau responsable aura les
mêmes droits que vous et pourra vous évincer de l'atelier
et même supprimer celui-ci.
Soyez prudent : Ne partagez pas cette responsabilité
avec n'importe qui ...
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10/03/2009 |
Rappel
évènement
Au dépôt d'un évènement, on
peut demander une alerte mail.
Celle-ci intervient le jour de l'évènement (aux premières
heures, mais rassurez-vous, il n'y a pas de sonnerie si votre ordinateur
est éteint).
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05/03/2009 |
Sécurité
des pages KIWI
Pour renforcer la sécurité des pages Kiwis, seul le
responsable de l'atelier possède maintenant le droit de supprimer
une page kiwi (sauf la page d'accueil qui est obligatoire).
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28/02/2009 |
Recherche
de texte
Une fonction "Recherche" est disponible dans chaque atelier.
Le texte concerné est recherché dans tous les titres
et corps de messages de toutes les salles habilitées.
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20/02/2009 |
Alerte
message
Au dépôt d'un message, on peut demander une
alerte mail. Un mail est envoyé aux participants de la salle
concernée. Le mail intervenant immédiatement, cette
option n'est pas modifiable.
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25/11/2008 |
Liste
des connexions
Les responsables d'ateliers peuvent voir les connexions des participants
à leur atelier.
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12/11/2008 |
Déplacement
d'un message
On peut déplacer un message d'une salle (ou d'un salon) vers
une autre salle (ou un autre salon). Ce déplacement s'effectue
sur le formulaire de modification du message.
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04/11/2008 |
Création
des salons
On peut créer des salles à 2 niveaux. Le 2ème
niveau de cette arborescence s'appelle "salon". Il possède
les mêmes utilisateurs-membres que la salle-mère.
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15/10/2008
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Les fichiers Open Office sont permis
!
Un affreux bug a été corrigé ! Les messages
n'acceptaient pas les fichiers Open Office alors que nous privilégions
les programmes Open source ! Merci à la vigilance de nos
utilisateurs !
et encore pardon !
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