En cliquant sur le menu "Tous les ateliers", retrouvez celui qui vous intéresse.
Cliquez sur le lien "s'inscrire" et saisissez un petit mot à destination du responsable de cet atelier. Celui-ci recevra un mail de votre part et pourra alors confirmer votre inscription comme participant de l'atelier ou la refuser.

En cas d'acceptation, vous verrez apparaitre cet atelier dans la liste de vos ateliers (menu de gauche).

Cliquez sur le nom de l'atelier. Vous entrez dans le groupe de travail.

Menu de l'atelier :

L'accueil : c'est la page de présentation écrite par le responsable de l'atelier.

Les salles : ce sont les endroits de travail proprement dits.
Il existe des salles "ouvertes" à tous les membres de l'atelier, et des salles "fermées" où seulement certains membres désignés par le responsable peuvent accéder.
Vous pourrez lire les contributions postées par vos collègues, télécharger les fichiers joints. Vous pouvez (devez ?) contribuer en déposant vos propres messages et fichiers (lien "Déposer une contribution").
Vous pouvez modifier (lien ) ou supprimer (lien ) vos PROPRES contributions.
Lorsqu'un contenu vous parait illicite, vous pouvez le signaler (lien ) au responsable de l'atelier.
Si vous voulez poster plusieurs fichiers, compressez-les dans un fichier de type "zip".

Les salons : Ce sont simplement des "sous-salles" permettant de créer une arborescence, un classement dans une salle trop encombrée. Les salons ont les mêmes attributs (ouverts-fermés) que les salles dont ils font partie.

Réunion - Participants : Par cette page, vous pouvez écrire (lien ) à un participant ou à tous (lien "Envoyer un mail collectif"), vous pouvez également, si vous avez installé SKYPE, appeler (lien ) un participant. Vous pouvez enfin tchater (lien ) avec un participant. Vous pouvez organiser des réunions (voir l'aide correspondante).

Le Calendrier : Cette fonction existe si le responsable l'a activée dans l'atelier. Vous pouvez naviguer dans le temps mois par mois (liens et ) ou directement à un mois indiqué (lien ) Vous pouvez afficher un évènement en cliquant sur son nom ou en saisir un nouveau en cliquant sur le numéro du jour. Là encore, vous pourrez modifier et supprimer vos PROPRES évènements.

Les Albums photos (activés ou non par le responsable de l'atelier) permet au groupe de créer des "galeries de photos" - visualisations et diaporamas.

Les Votes (activés ou non par le responsable de l'atelier) permettent au groupe de s'exprimer sur un choix de propositions.

Le KIWI (activé ou non par le responsable de l'atelier) permet au groupe de travailler "à plusieurs mains" sur un même document : c'est de l'écriture collective !

Enfin, sachez que le responsable de l'atelier peut modifier ou supprimer vos contributions et également vous exclure de l'atelier.

Pourquoi créer un atelier ?

Il s'agit d'un espace de travail collaboratif pour mener ensemble un projet : une réflexion ou une écriture collective, le montage d'un projet collectif, la préparation d'une action quand on ne peut pas se réunir trop souvent, le suivi d'un projet (avec son programme, son agenda, son groupe de travail), la mémoire d'une équipe, etc.

Il faut donc avoir une idée, un animateur responsable du projet, une équipe même réduite et organiser le travail. Un atelier sera alors votre outil facilitateur.

Pour créer un atelier, rien n'est plus facile ! Il suffit de cliquer sur le lien "Créer un atelier" du menu et remplir les données demandées :

- titre de l'atelier
- page de présentation
- choisir si l'atelier est public ou privé. (Les ateliers publics ont leurs salles publiques visibles par tous les inscrits à ce site, toutes les autres fonctions - participants, calendriers restent réservées aux participants). Choisissez atelier privé si votre projet est réservé à un groupe précis.
-activer ou non le calendrier.

Mais ensuite, il faut le remplir !!!

Tout d'abord : Les participants !

Invitez vos collègues à s'inscrire sur le site, si ce n'est pas déjà fait. Ils doivent alors demander leur inscription à l'atelier (voir l'aide sur Participer à une atelier). Lorsqu'ils effectuent cette demande; vous recevez dans votre boite mail cette demande. Vous allez alors dans la fonction "Participants" de l'atelier et vous acceptez (ou refusez) cette demande.

Ensuite, les salles !

Vous devez créer des salles, sinon votre atelier sera inopérant (c'est dans les salles que l'on dépose les documents...).
Deux types de salles :
salle ouverte : tous les participants à l'atelier peuvent y entrer et poster des messages. Si l'atelier est public, les visiteurs pourront consulter ces messages.
salle privée : Vous choisissez parmi les participants qui est habilité à entrer dans cette salle. Pour tous les autres, elle est invisible.

Dans toutes les salles, en tant que responsable, vous pouvez modifier et/ou supprimer tout message.
Attention, vous êtes donc responsable du contenu de votre atelier !

Et peut-être des salons !

Les salons sont des sous-salles. Ils vous permettent de créer une arborescence, un classement dans une salle trop encombrée. Les salons ont les mêmes attributs (ouverts-privés) que les salles dont ils font partie.

Le calendrier :

Si vous l'activez, pensez à mettre à jour les évènements du groupe, les rendez-vous, les échéances...

Les Albums photos :

Si vous l'activez, cette fonction permettra au groupe de créer des "galeries de photos" - visualisations et diaporamas.

Les votes :

Si vous l'activez, cette fonction permettra au groupe de s'exprimer sur un choix de propositions.

Le Kiwi :

Si vous l'activez, il vous sera possible d'écrire des pages collectivement. Le programme modifie en ligne la page sans avoir besoin de la télécharger et la reposter comme pour les documents. Le programme garde la trace de toutes les versions écrites et permet de remonter à tout moment à une version antérieure.

Gérer l'atelier :

Vous pouvez personnaliser votre atelier avec votre propre bandeau et même changer les couleurs de votre menu. Vous êtes chez vous ! Vous pouvez vérifier de temps à autre l'espace disque occupé par votre atelier. Pensez à faire le ménage si l'espace est trop gros, ou alors contactez-nous pour une solution individualisée !

Mais ce n'est pas tout, loin de là, car l'important est la gestion du projet proprement dit !!!
Si vous n'avez pas l'habitude de concevoir et d'organiser un travail collectif pour atteindre votre but, vous avez sûrement besoin d'une aide :
Notre équipe experte se met au service de votre projet avec une éthique d'intervention
pour
	accompagner l'acteur et répondre à ses besoins
	rechercher une solution unique, intégrée à la situation locale
	transférer nos compétences méthodologiques
	aider à conduire le changement
	Contactez-nous ! c'est le coeur de notre métier !

Ces fonctionnalités se trouvent dans le menu Réunions-Participants de votre atelier.

Elles sont opérationnelles si les participants de l'atelier possèdent un pseudo "SKYPE" :

- Vous pouvez organiser une conférence téléphonique par le lien . Les appels sont immédiats.

- Vous pouvez organiser un "tchat" collectif par le lien .

Les appels, conférences téléphoniques, et tchats sont réalisés à l'aide de SKYPE , programme gratuit que vous pouvez télécharger ici : http://www.skype.com/intl/fr/download/

Attention, il vous faut un micro, bien sûr !
Lors de votre inscription sur skype, vous choisirez un pseudo, c'est celui-ci qu'il vous faut indiquer sur votre fiche (fonction modifier mon profil)

- Vous pouvez enfin organiser une web-conférence. Il s'agit d'un partage de bureau qui permet aux participants (10 maximum) de voir l'écran de l'organisateur (diaporama, document, tableau blanc...).
Un conseil : couplez toujours la webconférence avec une conférence téléphonique !
Pour participer, il vous faut au préalable vous inscrire au site YUGMA.

- lien webconférence ou https://www.yugma.com

1/ Inscription au site YUGMA
Cliquez sur le bouton "GET FREE ACCOUNT" et remplissez la fiche.

2/ Organiser une web-conférence
Sur le site yugma, cliquez sur "START SESSION "

la session s'ouvre. Vous recevez la fenêtre suivante :

Un numéro de session s'affiche ("Session ID").Vous devez le communiquer à tous les participants.
Un conseil : faites-le par tchat collectif, ils le recevront immédiatement.
active/désactive le partage de bureau. Chacun va alors visualiser votre propre écran et pouvoir suivre votre démonstration.

change de présentateur. Vous pouvez nommer un participant qui montrera alors son bureau.

active le tableau blanc. Vous pouvez dessiner. Tout le monde visualise.

3/ Rejoindre une réunion

Lorsque vous recevez le numéro de session de la web conférence, allez sur le site yugma, cliquez sur le bouton 'JOIN SESSION"

Vous recevez une fenêtre dans laquelle vous indiquez votre nom (qui apparaitra dans les participants de la conférence), votre mail (qui est votre identifiant d'inscription yugma) et le numéro de session que vous avez reçu.

Ca y est ! vous pouvez regarder la démonstration en direct.

Pour sortir d'une conférence, cliquez sur le menu File - Exit .

Pour vous inscrire aux ateliers, il vous faut :

	un ordinateur (a priori, si vous lisez ceci, on est bons !)
	un accès Internet (c'est pareil ...)
	une adresse mail. Attention ! Celle-ci est impérative !

Pour s'inscrire, cliquez sur le lien :
"Je ne suis pas encore inscrit, je m'inscris aux ATELIERS" de la page d'index.

En passant, acceptez la charte des Ateliers d'EPICE. (c'est obligatoire...)

Puis, remplissez le formulaire d'inscription.

Votre adresse mail est primordiale. En effet, vous allez recevoir un mail qui vous permettra de confirmer votre inscription. Si cette adresse mail est erronée, vous ne pourrez pas vous inscrire ...

Le pseudo skype n'est pas obligatoire, mais il vous permettra d'organiser des conférences téléphoniques et des "tchats" collectifs dans vos ateliers. Pour celà, vous devez télécharger SKYPE, programme gratuit que vous trouverez ici : http://www.skype.com/intl/fr/download/. C'est le pseudo choisi sur SKYPE que vous saisissez ici.

Les Ateliers sont optimisés pour une utilisation avec le navigateur Firefox. Vous pouvez cliquer ici pour le télécharger.

Choisissez un pseudo de connexion et un mot de passe. Ceux-ci vous permettront de vous connecter par la suite. Souvenez vous en précieusement...

Mais si vous l'oubliez un jour, vous cliquez sur le lien :
"Oups, j'ai oublié mon mot de passe !" de la page d'index. Vous y indiquez votre adresse mail et hop, vous recevez pseudo et mot de passe dans votre boite mail !

Si vous avez un autre problème, il ne vous reste qu'à nous écrire ! (lien "un problème ?" dans le bandeau)

Vous pouvez à tout moment modifier les données de votre inscription. Toutes les données y sont requises. La plupart d'entre elles ne seront visibles que par vos collègues partageant vos ateliers.

Votre photo : vous pouvez montrer à tous les participants de votre atelier votre portrait. C'est agréable de visualiser le "trombinoscope" de son atelier, non ?

Votre adresse mail est primordiale. En effet, elle vous permet de correspondre avec les participants de vos ateliers et de recevoir vos coordonnées de connexion si vous les avez oubliés. A condition qu'elle soit toujours valable. Si vous changez d'adresse mail, pensez à la mettre à jour ici !

Le pseudo skype n'est pas obligatoire, mais il vous permettra de participer aux conférences téléphoniques, aux "tchats" collectifs et aux web-conférences de vos ateliers (voir l'aide "organiser des réunions").
Les appels, conférences téléphoniques, et tchats sont réalisés à l'aide de SKYPE , programme gratuit que vous pouvez télécharger ici : http://www.skype.com/intl/fr/download/

Attention, il vous faut un micro, bien sûr !
Lors de votre inscription sur skype, vous choisirez un pseudo, c'est celui-ci qu'il vous faut indiquer sur votre fiche (fonction modifier mon profil)

Vous pouvez aussi changer votre pseudo de connexion et votre mot de passe. Le changement est immédiat. Retenez-les !

Mais si vous les oubliez un jour, vous cliquerez sur le lien :
"Oups, j'ai oublié mon mot de passe !" de la page d'index. Vous y indiquerez votre adresse mail et hop, vous recevrez pseudo et mot de passe dans votre boite mail ! à condition que celle-ci soit à jour !

Vous pouvez également demander la suppression de votre inscription dans les ateliers.
Pour celà, vous devez auparavant supprimer les ateliers que vous avez créés.

Les Ateliers sont optimisés pour une utilisation avec le navigateur Firefox.
Vous pouvez cliquer ici pour le télécharger.

Vous ne pouvez pas partiper aux conférences téléphoniques ? Installez SKYPE

Vous ne pouvez pas voir les animations flash ? Installez FLASHPLAYER

Vous n'arrivez pas à lire les documents PDF ? Installez ACROBAT READER

Si vous voulez poster plusieurs fichiers ou un même un dossier entier, compressez ces fichiers par le logiciel gratuit 7zip. 7-Zip est un logiciel libre distribué sous la licence Open Source à télécharger ici

Vous n'arrivez pas à entendre les fichiers sons mp3 ? Installez WINAMP

Vous ne pouvez voir les diaporamas Power Point ? Installez la visionneuse Power Point

Vous ne voyez pas les films ? Installez le lecteur VLC Media Player

Encore mieux :
Privilégiez les programmes libres "open-source", pensez à installer Open Office

Open Office, une véritable alternative !

Ce site se voit mieux en plein écran... Si vous avez Internet Explorer, ou Mozilla Firefox
appuyez sur la touche F11 !

Un fil RSS !
Bonjour,
Plus besoin de vous connecter aux ateliers d'épice pour savoir si une nouveauté est arrivée dans votre ou vos ateliers !
Abonnez-vous au fil RSS de vos nouveautés !

Pour cela, cliquez sur l'icône de votre page d'accueil et abonnez-vous au fil RSS.
Il vous suffira ensuite d'ouvrir votre navigateur et de regarder votre fil RSS.

Bien sûr, si vous postez un message important ou urgent, vous pourrez toujours en avertir vos collègues par mail.

Bon travail et grand succès à vos projets
grâce aux ateliers d'épice !!!

16/06/2009

Un tchatche !
Ou si vous préférez, un tchat, un chat, un clavardage !
Pour les utilisateurs des ateliers qui ne sont pas inscrits sur Skype.
Interne à chaque atelier, il permet de laisser des petits messages courts sans avoir à poster dans une salle, ou à dialoguer en direct quand les utilisateurs sont connectés aux ateliers en simultané...

Mais bon, Skype, c'est mieux quand même ....

La surprise :
Les ateliers ont appris l'anglais !
Ils sont en train d'apprendre l'allemand !

Une surprise !
L'équipe épice vous prépare une drôle de surprise ce premier avril ! Cela prendra un peu de temps, mais vous serez étonné(e) !!!

Ateliers multi-utilisateurs
Vous pouvez maintenant partager la responsabilité de votre atelier avec d'autres membres !
Pour cela, vous devez définir dans le menu "gestion de l'atelier" :
" Atelier multi-responsable " ,
puis définir les co-responsables dans le menu "acteurs".
Mais attention : Le nouveau responsable aura les mêmes droits que vous et pourra vous évincer de l'atelier et même supprimer celui-ci.
Soyez prudent : Ne partagez pas cette responsabilité avec n'importe qui ...

Rappel évènement
Au dépôt d'un évènement, on peut demander une alerte mail.
Celle-ci intervient le jour de l'évènement (aux premières heures, mais rassurez-vous, il n'y a pas de sonnerie si votre ordinateur est éteint).

Sécurité des pages KIWI
Pour renforcer la sécurité des pages Kiwis, seul le responsable de l'atelier possède maintenant le droit de supprimer une page kiwi (sauf la page d'accueil qui est obligatoire).

Recherche de texte
Une fonction "Recherche" est disponible dans chaque atelier. Le texte concerné est recherché dans tous les titres et corps de messages de toutes les salles habilitées.

Alerte message
Au dépôt d'un message, on peut demander une alerte mail. Un mail est envoyé aux participants de la salle concernée. Le mail intervenant immédiatement, cette option n'est pas modifiable.

Liste des connexions
Les responsables d'ateliers peuvent voir les connexions des participants à leur atelier.